Учреждение предлагает один из наиболее комфортных инструментов работодателям. Это выплата зарплат сотрудникам предприятия/организации. Переводы осуществляются на карточку работников, что значительно упрощает весь процесс для клиента. Зарплатный проект Сбербанка с инструкцией для бухгалтеров достаточно прост. Имеет ряд преимуществ и создает комфортную рабочую среду.
Зарплатный проект от Сбербанка
Применение данного инструмента позволяет компании снизить нагрузку при осуществлении выплат зарплат сотрудникам. Для его реализации необходимо заключить контракт с банком (договор). Зарплатный проект Сбербанка предусматривает упрощенное обращение клиента. Имеется возможность осуществить процедуру при помощи удаленных сервисов.
После заключения договора, организация и банк совместно создают карточные счеты для сотрудников. Зарплатный проект Сбербанка имеет инструкцию для бухгалтеров чтобы упростить процесс оформления операций. Совместная работа банка и компании выглядит следующим образом:
- Организация получает единый счет. Именно на него совершаются ежемесячные транзакции зарплатного фонда;
- Работодатель обязана предоставить сотрудникам банка информацию об уровне зарплаты каждого работника;
- После этого, Сбербанк осуществляет переводы на счета получающих заработную плату. Это происходит в строго установленный срок и обговоренный с руководством компании.
Преимущества получения заработной платы на карту Сбербанка
Зарплатный проект Сбербанка позволяет значительно экономить средства руководства. Это связано с отсутствием необходимости снимать наличные средства, за которые могут взиматься комиссионные проценты.
Также имеется специальное предложение для крупных организаций. Банк сможет установить банкомат/терминал непосредственно в здании или где-то на территории предприятия.
Кредитно-финансовое учреждение рекомендует выполнить регистрацию в сервисе Сбербанк бизнес онлайн. Проект позволит контролировать все операции по счету, добавлять или менять информацию удаленным способом. Таким образом, нет необходимости посещать отделение банка лично.
Инструкция для бухгалтера по оформлению
Для участия в проекте, необходимо выполнить подачу заявления. Как уже было написано, это можно сделать в онлайн-режиме. Необходимо заполнить анкету на сайте и указать информацию следующего рода:
- Наименование;
- Время деятельности (ее осуществления);
- Количество сотрудников компании;
- ФОТ из расчета на один месяц;
- Местонахождение (адрес);
- Телефон;
- Контактное лицо.
Сбербанк рассмотрит заявление и даст ответ по зарплатному проекту через некоторое время. С клиентом свяжется менеджер банка. Именно этот человек будет отвечать за работу с данной организацией.
Для подачи реестра работников также можно использовать интернет-банкинг. Бухгалтеру или другому уполномоченному работнику потребуется заполнить анкету:
- ФИО сотрудника компании;
- Данные о дне рождение, стране и городе;
- Адрес прописки. Если работник проживает по другому адресу, то его также требуется указать;
- Паспортные данные;
- Секретный код;
- Как минимум два номера телефона (домашний, сотовый, рабочий, служебный и прочие);
- Адрес электронной почты;
- Должность;
- Вид пластиковой карты (Классик, Голд, Платинум);
- Коды отделения или филиала банка.
После того, как данные о каждом сотруднике будут внесены в реестр, его необходимо экспортировать, нажав соответствующую кнопку. Зарплатный проект Сбербанка будет успешно оформлен. Заполнить все данные можно достаточно быстро. Главное – соблюдать внимательность. В случае ошибки, ее придется исправлять и вносить изменения. Это может занять некоторое время.
Тарифы за использование
Цена обслуживания может быть разной. Все зависит от типа пластиковых карт, которые были выбраны организацией. Как правило, заказ осуществляется на Визу или МастерКард классического варианта. Тарифы на них составляют 700 рублей в год.
Часто данную сумму выплачивает сам работодатель. Также имеются интересные корпоративные предложения для больших организаций. Уточнить этот вопрос можно на сайте банка или по номеру: 8 800 555-55-50.
Преимущества для работников
Каждый сотрудник получает пластик международного класса. Следовательно, пользоваться им можно даже за границей. Также доступна функция дистанционного управления карты и счета. Главные возможности зарплатной карты:
- Можно заказать еще одну карточку на данный счет для родственника;
- Оформление кредита с пониженной процентной ставкой;
- Лояльные условия при оформлении ипотеки;
- Бонусные программы и система накопления баллов;
- Блокировка и замена пластика при его потере.
Заключение
При таком сотрудничества с банком, в выгодном положении оказываются все: работодатели и работники. Поэтому сегодня все больше организаций переходят на такую модель работы. Инструкция для бухгалтеров зарплатного проекта Сбербанка достаточно простая, поэтому проблем возникнуть не должно. Оформление и заключение сделки проходит быстро. Компании назначается личный менеджер.
Выплачивать зарплаты сотрудникам можно не только из кассы предприятия, но и путем перечисления средств на счет в банке. Специально для этих целей кредитные учреждения предлагают своим клиентам отдельную услугу - зарплатный проект. Ее суть заключается в том, что организация перечисляет средства одним платежом, параллельно предоставляя в банк ведомость, в которой указано, кому и сколько должно быть выплачено.
Для кого
Банковские зарплатные проекты предусмотрены для любых организаций, которые официально выплачивают доход своим сотрудникам. Сегодня у кредитных учреждений приоритеты изменились. Раньше банки не сотрудничали с малыми предприятиями. Теперь присоединиться к проекту может любая организация, в штате которой числится от десяти человек.
Условия
Зарплатные проекты банков обслуживаются по льготным тарифам. Выпуск и обслуживание карты бесплатное. Выдача средств через терминалы родного банка в пределах лимита осуществляется с нулевой комиссией. А вот ограничения зависят от типа карты, по которой обслуживается зарплатный проект. Сбербанк, например, установил для Visa Electron, Maestro лимит в 50 тыс. руб. и 1 млн руб. для карт Platinum. При снятии больших сумм дополнительно взимается комиссия. Временные рамки лимита устанавливаются по московскому времени и действуют для всех регионов.
В рамках зарплатного проекта Сбербанка предусмотрен овердрафт (сумма платежа сверх остатка по карте) с 20% ставкой за использование и 40% пеней за нарушение условий оплаты. Стоимость месячного обслуживания РКО для организаций составляет 3500 руб. Абонплата за годовое обслуживание счета отсутствует.
Рассмотрим детальнее, как подключить через Сбербанк зарплатный проект.
Инструкция
Для подключения услуги нужно заключить договор с кредитным учреждением и предоставить всем сотрудникам дебетовые карты. Если организация ранее обслуживалась в Сбербанке (открывала счёт или переводила средства), то достаточно подать заявление о присоединении к проекту. В ином случае нужно предоставить полный пакет документов: заявление, копию устава, справку из ФНС, ПФ, карточки подписей и др.
Чаще всего банк оставляет за собой право изменять или вводить новые опции без заключения дополнительных соглашений. Но на практике кредитные учреждения хотя бы информируют клиента в виде СМС об изменениях условий обслуживания.
Далее необходимо получить в отделении банка дебетовые карты для всех сотрудников. В зависимости от условий программы, масштабов организации и должности сотрудника могут предоставляться как Visa Electron, Maestro, так и Visa Gold, Platinum. Сотрудники малых предприятий должны самостоятельно обратиться в банк для получения карты. Работников крупных и средних предприятий обслуживают представители банка прямо на месте работы.
Ведомости
Бухгалтер, ответственный за начисление зарплаты, проводит все расчеты в своей программе (например, 1С). Далее ведомости по зарплате через специальное оборудование, установленное на ПК, отправляются в банк:
- с помощью почтового сообщения с файлом и электронной подписью;
- через реестр в системе «Сбербанк Онлайн».
Кредитное учреждение уже самостоятельное производит перевод средств на карты сотрудников.
Потребительский кредит
Участник зарплатного проекта получает возможность воспользоваться рядом бонусов, один из которых - кредит на срок до 60-ти месяцев. Максимальная сумма займа рассчитывается индивидуально для каждого клиента, исходя из размера зарплаты, стажа работы, объема поручительства и других показателей.
Поскольку кредитное учреждение уже владеет базовой информацией о держателе пластика, то заявки рассматриваются несколько часов, а сам займ может выдаваться прямо по месту работы на условиях пониженной ставки.
Преимущества для работодателей
Зарплатный проект Сбербанка позволяет организациям:
- Упростить процесс выплаты. Если организация подключила зарплатный проект, то необходимость пересчитывать крупные суммы, перевозить средства из отделения в офис, вручную выплачивать зарплату автоматически отпадает.
- Зарплатный проект Сбербанк разработал таким образом, что вся работа бухгалтера сводится к отправке в банк ведомости и перечислению общей суммы выплаты.
- Заказать отдельный терминал и банкомат, чтобы сотрудники могли не только снимать средства, но и оплачивать услуги, совершать переводы прямо на месте работы.
- Проект очень удобен для организаций с большой численностью сотрудников. Он избавляет от необходимости хранить огромные суммы средств в кассе и выстраиваться рабочим в очереди. Выплата осуществляется одновременно и всем сотрудникам сразу независимо от места их нахождения.
- Малым организациям зарплатный проект позволяет экономить на окладе кассира.
Преимущества для сотрудников
- Держатели карт могут пользоваться всеми преимуществами пластиков международных платежных систем: дистанционно управлять счетом через интернет, участвовать в акциях и получать бонусы от кредитного учреждения.
- Экономия времени. Отпадает необходимость стоять в очереди за зарплатой. Все средства можно снять в любое удобное время через любой банкомат страны. Зарплатные карты обслуживаются всеми кредитными учреждениями России без комиссии.
- Можно переводить деньги между счетами, через терминалы самообслуживания оплачивать налоги, мобильную связь, Интернет, телевидение, услуги ЖКХ и пр. без комиссии.
- Безналичным способом оплачивать товары.
- Подключить услугу «Мобильный банк» или "СбербанкОнЛ@йн" и отслеживать движения по счету в режиме онлайн.
- Клиенты, которые обслуживаются в рамках проекта более полугода, могут:
- оформить дополнительно карту международной платежной системы для родственников и подключить ее к своему счету;
- воспользоваться овердрафтом;
- получить кредитку;
- оформить ипотечный кредит по льготной ставке и с минимальным пакетом документов.
Что делать с картами уволенных сотрудников?
Пластик можно сдать в банк, в том числе через бухгалтера на предприятии, или продолжать им пользоваться. Во втором случае придется обратиться в кредитное учреждение и поменять тарифный план на стандартный, поскольку оплачивать обслуживание будет держатель карты, а не работодатель.
Особые услуги
Зарплатные карты используются не только по прямому назначению. Так, например, держатели пластика из Тихоокеанского государственного университета не только хранят средства на счете, но и используют пластик в качестве электронного ключа. Кампусная карта ТОГУ автоматизирует внутренние процессы ВУЗа. Она используется как пропуск в помещения университета и как читательский билет.
Предложения на рынке
После того как в конце 2014 года президент России подписал закон, по которому работники предприятий могут сами выбирать банк для перечисления зарплаты, кредитные учреждения стали активно разрабатывать новые программы по привлечению клиентов. Отказать в данной просьбе работодатель не имеет права. Согласно ст. 131 ТК РФ сотрудник может отказаться от обслуживания через выбранный организацией зарплатный проект (ст. 131 ТК РФ).
ОАО «Россельхозбанк» предлагает зарплатный «овердрафт». Для оформления услуги достаточно предоставить паспорт в любом отделении банка. Пользователи услуги могут в любой момент получить на счет дополнительные средства в сумме среднемесячного заработка. Размер лимита заранее просчитывается для каждого клиента и не может превышать 1 млн рублей.
"ВТБ24" предлагает держателям зарплатных карт льготные программы страхования имущества со скидкой от 10% до 15%. Кроме этого, существует список партнеров, при оплате товаров у которых безналичным платежом клиент получает бонусы на карту в виде возврата части денежных средств. Количество закрепленных баллов также зависит от конкретного магазина и суммы покупки.
"РСБ" начисляет 10% на остаток собственных средств на зарплатной карте. Кроме того, деньги с карты без комиссии можно снимать во всех банкоматах России. Похожие условия предлагает своим клиентам ОАО «Ренессанс Кредит».
ОАО «Райффайзенбанк» предлагает индивидуальный зарплатный проект. Его суть заключается в том, что сотрудник фирмы может сам обратиться в банк за картой, предоставить реквизиты платежного инструмента в бухгалтерию и уже после двух перечислений средств со счета организации получить статус участника зарплатного проекта.
Клиенты ОАО «Тинькофф Банка» получают возможность без процентов снимать средства со счета в любых банкоматах за 99 руб. в месяц. А вот ОАО «Айманибанк» установил ограничение на беспроцентное снятие средств со счета в пределах суммы от 3000 рублей.
На сегодняшний день многие организации платят своему рабочему персоналу заработную плату при помощи безналичного метода, ведь так гораздо удобнее. Начальник уменьшает трудовые затраты кассиров и затраты на получение налички в требуемом размере. Сотрудникам же не приходится посещать кассу. Кроме того, они могут пользоваться разными продуктами банка на лояльных условиях. Введение зарплатных программ осуществило огромное количество банковских организаций, но первым из них был Сбербанк. Поговорим более детально о том, что такое зарплатный проект сбербанка, и каковы его основные преимущества.
Сотрудники крупных организаций могут быть подключены к зарплатному проекту Сбербанка
Каким образом функционирует данная программа
Начальник просто перечисляет в банковскую организацию общие деньги, которые должны быть выплачены. Далее, он отдает банковскому работнику список своего рабочего персонала, которому нужно выплатить зарплату. Обязательно указываются суммы и номера принадлежащих каждому работнику счетов.
Этот документ может быть занесен как самостоятельно, так и отправлен в электронной форме посредством системы «Сбербанк Бизнес Онлайн». И все, больше ничего делать бухгалтеру учреждения не придется. После этого кредитная организация сама распределяет переданные ей денежные средства по обозначенным счетам. Деньги будут начислены к заранее оговоренной дате.
Важный момент: если вам хочется более тщательно просмотреть зарплатную программу Сбербанка, инструкция для бухгалтера доступна каждому желающему – просто заходите в соответствующий раздел банковской организации.
Установка требуемого для воплощения проекта в жизнь программного обеспечения возможна на том месте, где работает бухгалтер. Делает это работник банковской организации (после того, как будет заключено соответствующее соглашение на обслуживание). Если речь идет о крупном учреждении, банк дает возможность установить на территории офиса банкомат для рабочего персонала. Выдача сотрудникам учреждения банковских карт осуществляется тоже на территории офиса , но лишь в первые 30 дней после запуска рассматриваемой нами программы. После этого работники будут вынуждены сами посещать обозначенное начальником банковское отделение, чтобы получить необходимый для платежей инструмент.
У кого есть возможность стать участником проекта
Какое учреждение вправе подключить свой рабочий персонал к зарплатному проекту от Сбербанка?
Условие банковская организация ставит одно (перед всеми юридическими лицами – вне зависимости от их вида): показатель ежемесячного фонда оплаты труда в учреждении должен равняться 5 000 000 рублей. Если же показатель меньше, нежели обозначенная сумма, воспользоваться проектом учреждение не вправе.
Чтобы подключиться к проекту, учреждение необязательно должно пользоваться услугами расчетно-кассового обслуживания Сбербанка. Но клиенты, проводящие через этот банк все свои транзакции, вправе рассчитывать на получение отличной скидки на услуги по зачислению заработной платы.
Программу могут использовать как предприятия, так и учебные организации – чтобы выплатить студентам стипендии и пособия. Рабочая схема, а также цены на услуги в этой ситуации остаются неизменными.
Тарифы зарплатного проекта
Выделяют два вида тарифов зарплатного продукта:
- «Премьер» — если ежемесячный размер ФОТ (фонд оплаты труда) составляет 5 000 000 рублей.
- «Первый» — если ежемесячный размер ФОТ равен 50 000 000 рублей.
Каждый тариф предполагает предоставление кредитной организацией конкретного перечня услуг. Если ежемесячный ФОТ увеличивает свои показатели (допустим, размер стипендий), организация получает право на подключение дополнительного пакета (в соответствии с показателями прироста). Любые 5 000 000 рублей дают возможность осуществить подключение еще одного пакета «Премьер», любые 50 000 000 – подключение пакета «Первый». Эти пакеты накладывают на банковскую организацию следующие обязательства:
- По выпуску для рабочего персонала учреждения пластиковых карт и конвертов с пин-кодами.
- По производству перевыпуска карт (если завершается временной период их действий).
- По проверке поданных учреждением реестров (насколько предоставленная информация является корректной).
- По уведомлению учреждения о совершенных неточностях.
Еще банк должен перечислять деньги на обозначенные счета, сообщать организации о зачислении денежных сумм, а также показывать учреждению расшифровку осуществленных транзакций.
В зарплатном проекте возможно оформление любых типов карт
Расценки на участие в зарплатной программе у каждого региона свои. На стоимость влияет место, в котором функционирует учреждение, число работников, форма собственности и многие иные факторы. За уточнением этой информации лучше всего обращаться непосредственно в сам Сбербанк – в отдел, работающий с юридическими лицами. Если ваше учреждение пользуется услугами расчетно-кассового обслуживания в Сбербанке, значит, узнать ответы на интересующие вас вопросы можно и у своего персонального менеджера.
Как стать зарплатным клиентом Сбербанка
Чтобы установить в своем учреждении подобную форму выплаты зарплаты, нужно сперва отправить в банк заявку – чтобы вас подключили к зарплатной программе.
Для этого можно воспользоваться такими методами:
- Посетить банковский офис – обратиться к специалистам, работающим с юридическими организациями.
- Можно позвонить своему персональному менеджеру.
- И последний вариант – отправление запроса на сайте.
Если у вас – ситуация № 3 – на главной странице Сбербанка сделайте выбор раздела, соответствующего вашему учреждению («Малый бизнес» или же «Корпоративные клиенты»). Он располагается в верхней части меню. Далее, нажимайте на кнопку с зарплатным проектом (расположена внизу экрана). На открывшейся странице жмете на «отправление заявки».
Важный момент: перед тем, как зайти на сайт, проставьте на нем регион – где располагается ваше учреждение.
Заявка должна содержать такие данные:
- Где находится ваше учреждение?
- Когда оно основано?
- Сколько работников?
- Каков ежемесячный ФОТ.
Обязательно необходимо прописать свои контакты (телефонный номер и электронный адрес) – чтобы вам мог звонить банковский консультант. Чтобы сразу перейти с ним к обсуждению вопроса, лучше заранее выписать на бумагу все, что вас интересует.
После того, как заявка будет рассмотрена, с вашим учреждением заключат договор–оферту, и банковская организация приступит к исполнению своих обязанностей. К вашему учреждению приставят персонального менеджера – именно он и будет выдавать работникам карты, устанавливать требуемое ПО, решать любую возникшую сложность.
Какими бывают зарплатные карты в Сбербанке
Как все знают, пластиковые карты бывают самого разного типа, и практически любая из них может быть выдана Сбербанком. Для зарплатного проекта возможно оформление таких карт:
- Maestro/Visa Electron.
- Про100 «Стандарт».
- Стандартной карты (классической).
- Золотой карты.
- Платиновой карты.
Образец заявления на подключения зарплатного проекта
Любая карта обладает персональными особенностями. Допустим, для Визы Электрон доступно подключение специального приложения, дающего возможность пользоваться ею в качестве транспортной карты. Если используется дебетовая карта программы ПРО100, происходит установка лимита овердрафта. Другими словами, карту можно использовать в качестве кредитной. Оформление карт Маэстро может быть с применением студенческой формы. Само собой, тарифы на обслуживание и пределы на осуществляемые транзакции у каждого типа карты имеют отличия.
Важный момент: для тех, кто использует зарплатные карты, предусмотрено бесплатное обслуживание. Данные затраты – полностью на организации. Эти факторы оказывают огромное влияние на ее участие в зарплатном проекте.
Как можно отметить, особенностей у рассмотренной нами банковской программы огромное количество. Надеемся, что представленная нами информация помогла вам изучить хотя бы часть из них. Чтобы получить более детальную информацию, позвоните в сбербанковский отдел, работающий с юридическими лицами.
Сбербанк занимает лидирующие позиции по зарплатным проектам. По данному направлению он сотрудничает с более 450 тысяч корпоративных клиентов. Среди основных достоинств этого продукта пользователи отмечают простоту формирования зарплатного реестра и минимальные сроки зачисления средств на карты сотрудников.
Особенности зарплатного проекта в Сбербанке
Зарплатный проект в СББОЛ представляет собой двухсторонний договор между юридическим лицом или ИП и банком, по которому одна сторона обязывается предоставить реестр для зачисления заработной платы и прочих выплат, а вторая - своевременно произвести перечисление средств на счета адресатов. Операция осуществляется в дистанционном режиме. Максимальное время на зачисление денег ― 90 минут, на практике эта процедура занимает около 10 минут.
Зарплатный проект может быть подключен только клиентам, работающим в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн». После заключения договорных отношений в личном кабинете клиента формируется новый раздел. Для подтверждения работоспособности сервиса проводятся 2 пробных перечисления на минимальную сумму.
Предоставляется клиентам на платной основе. Тариф СББОЛ зависит от величины ежемесячного фонда оплаты труда, который планируется перечислять через онлайн-сервис. Так, если общая сумма перевода на карты сотрудников составляет до 400 тысяч рублей, то плата составляет 0,4% от суммы. От 400 до 600 тысяч рублей - 0,3%, от 600 тысяч до 1 млн. рублей - 0,2%, свыше 1 млн. рублей - 0,1%. При расширении сотрудничества с банком (приобретении дополнительных продуктов) услуга может предоставляться бесплатно, независимо от объема перечисления. На стандартных условиях снятие денег с расчетного счета на выплату заработной платы облагается комиссией 0,7% от суммы.
Алгоритм создания, редактирования и отправки зарплатной ведомости
Подробная инструкция по работе с зарплатным проектом в Сбербанк Бизнес Онлайн представлена на официальном сайте банка. Для создания реестра на выплату вознаграждения за труд сотрудникам нужно выполнить следующие действия:
Войти в личный кабинет СББОЛ, перейти в раздел «Платежи и переводы», выбрать подраздел «Зарплатная ведомость».
Произвести редактирование реестра (выбрать счет списания средств, вид зачисления (зарплата, аванс, отпускные, материальная помощь, прочие выплаты), номер договора (подкачивается автоматически), контактное лицо, производящее выплату, период).
Активировать опцию «Добавить», перейти в раздел «Новая позиция к выплате», ввести обязательные реквизиты (ФИО получателя, номер расчетного счета карты, сумму перевода), нажать «Сохранить».
Для перечисления выплат сотрудникам, которые ранее были заведены в реестр, необходимо перейти в раздел «Выбрать из справочника». В открывшемся окне «сбербанк биз онлайн » будут указаны все сотрудники, останется только выбрать получателя средств.
При отработке системой ведомости возможно 4 статуса:
- «Принят системой «. Это означает, что документ ушел в обработку в банк.
- «Обработка АБС «. Документ взят в работу автоматизированным центром.
- «Исполнен «. Деньги перечислены получателям.
- «Отказ АБС «. Реестр содержит ошибки, поэтому отклонен банком.
Для формирования реестра в рамках зарплатного проекта не обязательно осуществлять вход в Сбербанк Бизнес Онлайн. Этот файл может быть подготовлен в 1С и выгружен в систему, если между программами настроена интеграция.
Зарплатный проект - это отличное решение для бизнеса, позволяющее не только сэкономить на комиссии за перечисление средств, но и повысить лояльность сотрудников.
Сегодня большинство финансовых операций проходит безналичным способом, что существенно сокращает документооборот. Поэтому открывать зарплатный проект выгодно всем заинтересованным лицам. Расскажем об основных особенностях.
Что за услуга
Большинство кредитных организаций предоставляет юридическим лицам (ИП) специальную услугу. Она дает возможность перечислять заработную плату со счета компании на индивидуальный расчетный счет каждого сотрудника. Речь идет о зарплатном проекте, суть которого – в выгоде, извлекаемой каждой из сторон.
Рассматриваемую услугу обычно предоставляют предприятиям с численностью персонала от 10 человек и трудоустроенных официально. Она предполагает заключение между банком и компанией соответствующего соглашения. Дальше происходит следующее:
- всех сотрудников заносят в базу;
- открывают индивидуальные расчетные счета для каждого из них;
- выпускают зарплатные пластиковые карты.
Финансовые учреждения всегда в рамках зарплатного проекта предусматривают взаимодействие с известными и наиболее востребованными платежными системами. В некоторые программы также включен овердрафт с оптимальными процентными ставками (это возможность совершения платежа сверх оставшейся суммы).
Выгода для предприятий
Процедура начисления зарплаты работникам через банк дает компаниям такие плюсы:
- снижение комиссии на выплату денежных средств (тариф позволяет сократить затраты на хранение и перевод денег, а также на оплату услуг кассира и инкассаторов);
- сотрудники не оторваны от трудового процесса, когда получают на карту зарплату по зарплатному проекту ;
- полная конфиденциальность информации, позволяющая организации дополнительно стимулировать сотрудников (начисление премий и прочих бонусов);
- освобождение от бумажного документооборота.
Вдобавок, предприятие сможет начислять командировочные или социальные выплаты на отдельно открытый расчетный счет.
Удобство для персонала
Выгоды для сотрудников в получении зарплаты по зарплатному проекту заключаются в следующем:
- своевременное получение денег даже при отсутствии на рабочем месте в день начисления;
- безопасность (банки гарантируют сохранность заработка и позволяют контролировать движение финансов при помощи смс-сервисов);
- возможность снять средства в любое время суток;
- отсутствие комиссии за обналичку;
- льготные ставки по различным видам кредитов;
- доступ к зарплатной карте за пределами границ РФ.
На остаток денежных средств банк может начислять процент, что в итоге приносит некий доход. Еще одно важное преимущество – простота оплаты различных услуг и совершения переводов.
Зачем зарплатный проект нужен банкам
Финансовые учреждения извлекают экономическую выгоду, поскольку предприятия выплачивают им определенный процент. Механизм может быть и такой: зарплаты уже упали на карты сотрудников, но первые часы они еще не могут ими распорядиться, так как банк продолжает получать выгоду с этих временно свободных средств в рамках зарплатного проекта .
Риски, сопровождаемые при заключении многих других сделок через «свой» банк, сходят на нет. Тем самым, предлагая услугу для малых и крупных предприятий, банки существенно расширяют клиентуру при минимальных затратах.
Особенности оформления зарплатного проекта
Инициатором сделки обычно становится компания. Чтобы реализовать выплату денежных средств сотрудникам через банк, понадобится пройти три несложных этапа (см. таблицу).
| № | Этап | Что происходит |
| 1 | Подготовительный | Предусматривает сбор необходимых документов для подписания соглашения. Затем руководитель организации обращается в любое отделение банка. |
| 2 | Заключение договора с финансовым учреждением об открытии зарплатного проекта и обслуживании карт | Сотрудники банка предоставляют детальную информацию о тарифах и оговаривают финансовые условия |
| 3 | Выпуск и выдача международных карт | Может происходить на территории организации. Вид и тип карт зависит от индивидуальных предпочтений. |
При желании сотрудники могут подключить дополнительные услуги по выданной карте. Они упростят ее эксплуатацию и гарантируют безопасность использования: автоплатежи, информирование о совершаемых действий через смс и т. д.
Z2
Какие подготовить документы
Для заключения договора на зарплатный проект в первую очередь необходимо подготовить заявления от сотрудников. Обязательно наличие следующих реквизитов:
- Ф.И.О. будущего владельца пластиковой карточки;
- наименование предприятия, где работает человек.
Также прилагают копии паспортов. Банк заключает отдельное соглашение по обслуживанию сотрудников. При обращении этих лиц за получением денежных средств или иной информацией, специалисты банка должны детально проинформировать о правилах и тарифах эксплуатации пластиковой карты.
Со стороны предприятия должны быть приложены:
- устав (иной учредительный документ);
- список работников на момент подписания соглашения;
- другие документы.
Как начисляется зарплата по зарплатному проекту
Первое начисление денежных средств на карточки владельцев происходит по такой схеме:
- Организация перечисляет одним платежом деньги со своего основного счета в банк, с которым заключила соглашение. Затем выписывает платежное поручение на пополнение счета, предназначенного для оплаты труда. В ведомости указывают список сотрудников и размер полагаемых выплат.
- Сотрудник финансового учреждения проверяет документы на подлинность. При отсутствии ошибок выполняет платежное поручение.
- На счет зарплатного проекта приходят денежные средства. Зарплаты, авансы, командировочные и прочие поступления распределяют согласно предоставленному списку.
- Получатели могут снять заработанные деньги посредством личного обращения в банк-эмитент или воспользоваться терминалом.
Финансовые учреждения позволяют провести организацию зарплатного проекта на выгодных условиях и в кратчайшие сроки. Заказывая подобную услугу, нужно обращать внимание на содержание договора. При возникновении вопросов лучше сразу решить их со специалистами банков, чтобы в дальнейшем не возникло недоразумений.