Порядок и правила оформления личной медицинской книжки. Медкнижки, личные медицинские книжки Оформление медкнижки официально

Медицинская книжка – это подтверждающий документ, того что у человека не выявлено инфекционных заболеваний.

Она потребуется при устройстве на работу связанную с учебным процессом (школа, садик, интернат), продуктами питания (производство кондитерских и других изделий, столовые, кафе и т.д), бытовым обслуживанием (салоны красоты, бани, сауны, гостиницы, химчистки, ночные клубы и т.д.), медучреждениями (поликлиники, роддомы, детские больницы), общественным транспортом (водители, стюардессы, проводники) и многих других сфер занятости.

В каких случаях нужна медицинская книжка?

Если вы планируете, трудоустройство на такие предприятия, стоит заняться оформлением медкнижки самостоятельно и заранее, так как это дело не одного дня. Некоторые работодатели за свой счет занимаются оформлением и продлением медкнижек своих сотрудников.

Но при первичном устройстве на работу все, же придется проходить и платить за данную процедуру самостоятельно, не зависимо от того в какой поликлинике (государственной или частной) вы будете проходить проверку у врачей и сдавать анализы.

При оформлении санитарно-медицинской книжки необходимо будет постоять в очередях к врачам, сдать требуемые анализы и оплатить это все. Увы, бесплатно получить и оформить медкнижку, впервые, не получиться.

Понятно, что частные клиники избавят вас от очередей и уменьшат время ожидания, но при этом цена на услуги возрастает.

Нижеприведенная инструкция поможет вам при оформлении санитарно-медицинской книжки.

Порядок оформления медицинской книжки

Нужно обратиться в городскую поликлинику по месту проживания с заявлением о выдаче бланка книжки и оплатить его. Также можно приобрести его в любом канцелярском магазине, вклеить фотографию и заполнить лицевую сторону книжки личными данными;
Запишитесь на прием к терапевту;
Для каждой профессии список нужных анализов и врачей для прохождения отличается, но есть самые основные, которые требуются, не зависимо от сферы занятости. Попав на прием к терапевту, объясните ему, в какой сфере деятельности вы собираетесь работать. Он выпишет вам нужные направления на анализы, которые потребуется сдать, и на приемы к врачам;
Узнайте в регистратуре график приема к назначенным специалистам и в порядке живой очереди, пройдите их. Результаты приема и анализов должны быть внесены медицинскую книжку и заверены печатью и подписью доктора;
После прохождения всех врачей необходимо снова записаться к терапевту, так как он вносит все результаты сданных анализов;
Покажите сотруднику СЭС медкнижку с заверенными печатью и подписью пройденными анализами и результатами осмотров, он должен выдать вам направление на обучающую лекцию гигиеническим и санитарным нормам;
Пройти гигиеническую аттестацию. Она проходит в два этапа, на первом проводиться обучающая лекция, на втором – сдача зачета, и получение соответствующей оценки. Она определяет готовность и уровень знаний работника. Данная аттестация является платной, обычно повторная процедура проходит за счет работодателя (но не обязательно);
Получите свою медицинскую книжку в СЭС. Обязательно убедитесь, что все печати, подписи, результаты занесены в этот документ (поставлена печать на фотографии и записи о том, что аттестация пройдена);
Сохраняйте все квитанции и чеки, так вы сможете вернуть свои деньги у работодателя за пройденные анализы (если это предусмотрено предприятием).
Приступайте к работе.

После прохождения осмотра у медицинских специалистов и сдачи анализов, нужно предоставить следующие документы, для получения санитарно-медицинской книжки:

Фотокарточка 3*4;
Медкнижку, которая была ранее (при продлении сроков медобследований и санитарно-гигиенической аттестации).

Когда получаете медицинскую книжку, стоит проверить в регистратуре, внесены ли результаты обследований в базу данных медицинского учреждения. При потере санкнижки это может сыграть немаловажную роль, восстановить данные можно будет без значительных финансовых затрат, и повторно обследование не потребуется.

Анализы и врачи для оформления санитарной книжки

Флюорография грудной клетки;
Выписка о прививках;
Прохождения терапевта.

Это самый основной, простой список анализов и врачей для прохождения, но в зависимости от сферы занятости он расширяется.

Так при работе с продуктами питания, детьми, а также персоналу, работающему, с бытовым обслуживанием нужно будет пройти такие анализы и осмотры у специалистов:

УМСС;
Анализы крови (биохимический, клинический, на РГНА, брюшной тиф);
Кал (на яйца глистов, дизентерию, энтеробиоз);
Мазок ();
Психиатр;
Дерматолог;
Психолог.

Медицинским работникам кроме вышеперечисленных анализов и специалистов нужно будет посетить кожно-венерологическое отделение по таким дополнительным анализам:

Анализы на гепатиты (В и С).

Прохождения предварительных медицинских осмотров на предприятиях и производствах (в начале и конце смены) с вредными или опасными условиями, регламентируется Федеральными законами и правовыми актами РФ.

Периодичность повторного прохождения медосмотров зависит от специализации.

Конечно, если у вас нет столько времени для прохождения осмотра и сдачи анализов, стоит обратиться в частную клинику. В интернете, и не только, можно, узнать телефоны, адреса, график работы, а также стоимость услуг таких клиник. Вам останется лишь записаться на прием и прийти в назначенное время. За один день вы сможете оформить санитарную книжку.

Своевременный медосмотр, от неприятностей на работе

Медицинская книжка не только дает работодателю представления о вашей профессиональной пригодности, она является официальным документом.

Не стоит заниматься подделкой результатов анализов и медицинских осмотров, покупать санкнижку у кого-то.

Данные действия уголовно наказуемы в Российской Федерации, можно, поплатиться лишением свободы на срок от 6 месяцев до 2 лет по ст. 327 УК РФ.

И напоследок: Видео Чем поддельная медкнижка отличается от настоящей

Все что связано с прохождением и необходимостью этой процедуры регламентировано Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 302н от 12.04.2011 «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Кто обязан оформить

Согласно вышеуказанной документации, медицинская книжка обязательна должна быть у следующих категорий граждан, работающих:

в сфере общественного питания или пищевой промышленности, начиная с тех, кто готовит эту продукцию, и заканчивая теми, кто ее просто транспортирует;
в медицинской сфере, начиная с уборщицы в поликлинике, заканчивая врачом в санатории;
в сферах образования всех уровней, тех где предусмотрено тесное общение с детьми;
в коммунальной и бытовой сфере;
сфере обслуживания, начиная с проводника в поезде, заканчивая горничной в гостинице;
находящихся на практике студентов, которые ее проходят в любой из перечисленных сфер.

Где оформлять

Зачастую все предприятия уже имеют наработанную базу по медицинским учреждениям, предоставляющим данную услугу для нее сотрудников. По месту работы ему выдается специальное направление в указанное учреждение.

Однако, для вновь поступающих на работу и не только, рекомендуется получать эти книжки в:

санитарно-эпидемиологической станции по месту работы или прописки;
городском филиале центра гигиены и эпидемиологии по месту работы или прописки;
в уполномоченном Роспотребнадзоре органе по месту работы или прописки;
учреждении, имеющем на это специальную аккредитацию.

Важно! Медицинская книжка выданная на законных основания подлежит обязательной регистрации в Едином реестре, путем ее занесения уполномоченным медицинским сотрудником.

Как оформить на законных основаниях – способы

Если у вас нет направления от вашего предприятия, рекомендующего обратится в определенное учреждение за этим, то нужно обратится в один из вышеперечисленных центров, имеющих законные полномочия для выдачи медицинской книжки.
Но самым стандартным для нас остается способ получения этого документа, путем посещения местной поликлиники.

Для осуществления этого вам понадобится выполнить следующие шаги:

В регистратуру вы подаете личный идентификационный документ, страховой полис, вашу медицинскую карту и, заранее приобретенный, бланк медицинской книжки (любой книжный магазин). Вам выдадут на руки направления на сдачу необходимых анализов и обследований.
Сразу же получите информацию о время, предназначенном на прохождения этих процедур у конкретных специалистов, к которым вы попадете пройдя через принцип «живой очереди». Все результаты осмотров и анализов врачи будут вносить в бланк, заверяя их персональной подписью и печатью.
Либо одновременно, либо отдельно нужно сдать установленные вам анализы, и получить результаты на них. Это может занять несколько дней.
Далее идет процедура выдачи медицинского «вердикта», на это законом установлено до 30 дней.
После специальная комиссия в поликлинике составит акт заключения в четырех экземплярах, на утверждение которого дается до пяти рабочих дней. После чего его направляют на предприятие.

Какая информацию должна содержаться

В вашей медицинской книжке должно иметь письменное отображение результатов необходимых анализов и осмотров. Но вот сколько раз в год и что сдавать, будет напрямую зависеть, от того в какой сфере вы работаете.

Приведем в качестве примера, перечень анализов необходимый для продавца супермаркета:

Общий анализ крови.
Мазки.
Выявление брюшного тифа.
Выявление кишечных инфекций всех типов.
Яйца глистов и энтеробиоза.
Стафилококковое исследование.

Важно! Работники, являющиеся гражданами других стран, в обязательном порядке проходят проверку на ВИЧ.

Обследовать вас и сделать отметку в вашей книжке также должны:

специалист флюорографии;
специалист терапевт;
специалист дерма венерологии;
специалист невропатологии;
глазной специалист;
для женщин обязательна отметка гинеколога;
нарколог.

Какие бланки медицинских книжек сейчас действуют

Все, которые были утверждены приказом Роспотребнадзора от 20.05.2002 № 402 “О личной медицинской книжке и санитарном паспорте”. В них обязательно должно быть:

печать организации, выдавшей ее;
виза руководителя это организации;
персональные данные проходящего осмотр;
данные о предприятии, где работает проходящий медицинский осмотр.

В чем заключается профессиональная гигиеническая подготовка

Ее основа лежит в на читке необходимого материала по профессиональной гигиене, результат опроса по которой будет внесен в книжку. Это введено в ранг обязательного согласно Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ “О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения” для всех работающих в вышеуказанных сферах, которые обязаны иметь санитарную книжку.

Вся организации данной процедуры возложена на руководство предприятия где вы работаете. Оплата ее также на нем.

Сроки и цены

На проведение осмотра в поликлинике выделен 1 рабочий день. Для изготовления и оформления ее - до десяти рабочих дней.

Важно! Ее подделка будет наказана не только в виде административного штрафа, но и в некоторых случаях, лишением воли на срок до четырех лет.

При себе имейте следующие документы:

личный персональный идентификационный документ;
страховой полис;
бланк книжки;
вашу амбулаторную карту;
направление;
в случае продления - старую медицинскую книжку.

Стоимость в регионах нашей страны различна на данную процедуру, может она варьироваться также в зависимости и от сферы вашей работы. Так:

продавцу на промышленной группе товаров это обойдется в 1470 рублей;
сотруднику Жэка аналогично;
а вот учителю и тестомесу - 2380 рублей;
врачу или медицинской сестре - 3150 рублей.

Кто оплачивает

Зачастую это обязанность предприятия, на котором вы работаете или будете работать, но как показа практика в частных организациях все по-другому.

И если вы рассчитываете на «бесплатно», то сразу вспомните про «сыр в мышеловке». Даже при прохождении этой процедуры в поликлинике, будьте готовы заплатить за сам бланк книжки, за обучающий курс по профессиональной гигиене, а, возможно, и за некоторые анализы или услуги определенных специалистов.

Что такое “продление медицинской книжки”

Не секрет, что сотрудники вышеуказанных сфер человеческой деятельности, находятся в постоянном контакте с другими людьми. И заразиться или инфицироваться он может от них в любой момент. Помимо того, что это навредит здоровью и способности полноценно работать самому работнику, но и он станет инкубатором инфекции для других.

Поэтому, предусмотрена нашими законодателями частота прохождения осмотров в поликлинике для таких людей. В среднем это находится в промежутке между одним и четырьмя годами, в зависимости от сферы работы. И тут появляется нужда продлить вашу книжку. Для этого вам либо выдадут на предприятии специальное направление с перечнем необходимых документов, для этого, либо вы самостоятельно отправитесь в поликлинику.

Процедура аналогична первоначальному процессу получения такой книжки. Все результаты анализов и осмотров будут тщательно внесены в, уже имеющийся у вас на руках, документ, заверены визами и печатями. Это должно занять не более четырех дней.

Если у вас «горят сроки» и над головой «завис» штраф за отсутствие продления, прийдется заплатить за срочность процедуры. Да. Сумма не маленькая, но на порядок меньше самого штрафа и, последующих за ним, проблем, которые могут вылиться и в уголовное наказание.

Как работодателю отличить поддельную медицинскую книжку от настоящей

“Народные умельцы” научились подделывать все, не исключение, и медицинские книжки. Поэтому, у руководства предприятия всегда есть шанс «нарваться» на нерадивого сотрудника.

Как же быть? Все просто, проверить бланк на наличие информации:

Все оттиски печатей и штампов должны быть четкими и читабельными, с полной информацией о, проставившей их, организации и ее территориальной расположенности.
Обратить внимание на срок оформления книжки. Если он равен 1 дню, начинайте сомневаться, ведь это физически невозможно при прохождении всех осмотров и анализов по закону.
Проверьте ее по данным сайта Единого реестра, если там нет данных о ней - она фальшивка.
Обратитесь в, выдавшую ее организацию, за письменным подтверждением.

Понятно, что истинную подлинность документа. Могут выявить только специалисты, но ввиду того, что за фальшивый документ накажут не только сотрудника, но и вас, стоит проверять такой документ тщательно. И работать с определенным медицинским центром, который будет вести всю работу с вашими сотрудниками в этом вопросе.

Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других — вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Медосмотры и цели их проведения

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее — Закон №52-ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором — в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден .

2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т.д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало — после их прохождения на основании ст. 36 Закона №52ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 №229 (далее — Приказ №229).

Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в (далее — Письмо №1100/21960117).

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ №402).

У кого должна быть медицинская книжка

Медицинскую книжку исходя изст. 213 ТК РФ, Приказа №402 и Письма №1100/21960117 должны иметь:

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:

в пищеблоках всех учреждений и организаций;
в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
в транспортных организациях.

2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

3. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:

в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);
в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).

4. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:

в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);
в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;
в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;
в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;
в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;
в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;
водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;
проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.

5. Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т.п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

6. Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

Обратите внимание
Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.

В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона №52ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в медкнижки.

Форма медицинской книжки

Личная медицинская книжка — это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом №402.

Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).

Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.

В медицинской книжке содержатся следующие сведения:

дата выдачи;
сведения о владельце — Ф.И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;
отметки о переходе на работу в другие организации;
отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
отметки о профилактических прививках;
заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;
результаты обследования на туберкулез;
результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;
результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
результаты исследований на гельминтозы;
результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;
результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;
сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.

Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.

Порядок получения книжки

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ №402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Обратите внимание
Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

заявление на выдачу личной медицинской книжки;
паспорт;
фотографию (3 на 4см);
направление работодателя с указанием наименования места работы;
квитанцию об оплате.

2. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.

К сведению
Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.

3. Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медкнижки.

4. Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, — ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ №229).

5. Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.

6. Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.

7. Выдача медицинской книжки.

Срок оформления медкнижки может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.

Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?

Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.

Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.

Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит — просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.

За чей счет оформляется медкнижка?

Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.

Однако, поскольку оформление медкнижки — это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.

Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона №52ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Рос-потребнадзор в Письме 10.11.2015 №01/137341532 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа №402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10000 до 20000руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
в подлиннике есть голографические наклейки — округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер медицинской книжки	Дата получения медицинской книжки	Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра)	Срок действия аттестации	Примечание

Отдельный журнал можно завести для того, чтобы отмечать факты выдачи и возврата медкнижки после прохождения медосмотров.

В соответствии с формой стр. 30 медицинской книжки при увольнении работодатель должен вернуть ее работнику — независимо от того, оплачивал ее стоимость работодатель или работник.

К сведению

Новый работодатель, в свою очередь, должен в разд. II этого документа сделать отметку о переходе к нему работника.

Какие последствия могут наступить, если работодатель задержит работнику выдачу медицинской книжки?

В отличие от задержки трудовой книжки при увольнении работника, законодательством ответственность за задержку выдачи медкнижки не установлена.

Но, несмотря на ее отсутствие, работник вправе обратиться с жалобой в ГИТ или с исковым заявлением в суд. И ГИТ в данном случае может привлечь работодателя за нарушение требований трудового законодательства, а суд, возможно, взыщет моральный вред, если работник докажет, что после увольнения обращался к работодателю с заявлением вернуть ему медицинскую книжку и что ее отсутствие послужило причиной отказа в трудоустройстве на другую работу.

в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);

Существуют контингенты работников, для которых перед трудоустройством, а затем и для продолжения работы на занимаемом месте, требуется особый документ – медицинская (санитарная) книжка. Она подтверждает здоровье сотрудника и отсутствие у него противопоказаний для выполнения работы в той или иной сфере деятельности. Соответственно, каждому работнику следует проходить врачебный осмотр, инструментальные исследования и сдавать необходимые лабораторные анализы для получения и продления личной санитарной книжки. В связи с этим возникает вопрос, в какое учреждение обратиться, чтобы получить вышеперечисленные услуги? В нашей статье мы расскажем, можно ли и как оформить медицинскую книжку в поликлинике, можно ли это сделать бесплатно или получить медкнижку (ЛМК) в поликлинике по месту жительства в СПб можно только платно.

Оформление медицинской книжки в поликлинике

Главный вопрос: «Делают ли медкнижки в поликлинике?». Оформление медкнижки в поликлинике возможно. На базе муниципальных лечебно-профилактических учреждений ведут приём и оказывают квалифицированную специализированную медицинскую помощь населению врачи разных специальностей. Кроме того, если учреждение имеет всё необходимое оборудование для исследований и анализов, то оно имеет потенциальную возможность для медицинского освидетельствования граждан, планирующих оформлять первично или продлять ЛМК.

Итак, если требуется санитарная книжка (медкнижка), то как её оформить в поликлинике? Какие анализы требуется сдать и к каким специалистам идти? У вас должна быть медицинская (санитарная) книжка, куда уже будет вклеено фото. Её заранее необходимо приобрести в филиалах ЦГиЭ. Затем, заполнив заявление о прохождении медкомиссии, в регистратуре учреждения вам выдадут обходной лист. В соответствии с ним необходимо пройти лабораторное обследование и специалистов исходя из сферы деятельности в который вы работаете или предполагаете работать. Особо отметим, что в СПб, и других субъектах РФ, оформление и продление санитарной книжки должно проходить официально, при личном присутствии работника, вне зависимости от того, где это осуществляется – в поликлинике или частной клинике.

Сколько делается медкнижка в поликлинике? Весь процесс может занять достаточно длительный период времени, в среднем – 7 дней. Это обусловлено тем, что каждый специалист ведёт приём по строго установленному графику. Также лаборатории и кабинеты диагностики имеют определённые лечебным учреждением часы работы. Сдача анализов, ожидание сроков их готовности, посещение кабинетов флюорографии и узких специалистов в порядке живой очереди отнимает, к сожалению, больше времени, чем хотелось бы. Альтернативой в данном случае являются частные медицинские центры, где услуги по прохождению медкомиссии и сдаче анализов оказываются быстро – за один день!

Можно ли сделать санитарную книжку бесплатно в поликлинике?

Не имеет значения, где оформляется медицинская книжка в поликлинике по месту жительства или в частной клинике с государственной лицензией на осуществление данного вида деятельности – услуга не бесплатна. Не стоит думать, что если вам отказываются оформить медкнижку в поликлинике на безвозмездной основе, то это нарушение законодательства. В данном случае факт наличия полиса обязательного медицинского страхования ничего не значит. В поликлиниках, как и в частных медицинских центрах, существуют определённые тарифы за консультации и осмотры специалистов, а также за лабораторные исследования и рентгенологическое обследование, для оформления и продления ЛМК.

Сколько стоит сделать санкнижку в поликлинике СПб? Медицинская книжка (медкнижка), как документ одинакова для всех контингентов работников, а вот состав врачебной комиссии, требуемые обследования для её оформления – разные. В связи с этим, что в государственной поликлинике, что в частной организации, нет единой фиксированной цены. Стоимость за оформленную медкнижку в поликлинике будет определяться в зависимости от сферы деятельности работника. Прейскурант в поликлинике находится, как правило, недалеко от регистратуры, в свободном доступе в уголке потребителя.

Несмотря на то, что санитарная книжка в поликлинике бесплатно не оформляется, расходы большинства категорий работников в соответствии со ст. 213 ТК РФ оплачиваются работодателем. Поэтому фактически для работника, медкнижка в поликлинике бесплатно всё же может быть оформлена.