Приказ о единовременном премировании - это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.
Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.
Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.
Виды поощрений сотрудников
Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:
- объявление благодарности;
- денежная премия;
- представление к званию лучшего в профессии;
- выдача ценного подарка;
- награждение почетной грамотой.
Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.
Какими документами оформляется премирование
Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.
У него есть несколько разновидностей:
- массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
- плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
- производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
- организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
- праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
Служебная записка о премировании
Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.
Приказы по форме Т-11 и Т-11а
Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.
Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.
Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.
Структура документа:
- шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
- основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
- заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).
В основной части обязательно должно быть указано:
- кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
- за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
- размер вознаграждения или порядок его определения;
- период, за который производится надбавка.
Приказ о ежемесячных премиях
Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.
Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников
Приказ о 13-ой зарплате
В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.
Пример приказа о премировании по итогам года
Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.
Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:
- имеющие дисциплинарные взыскания за год;
- не достигшие определенных показателей;
- допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
- работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.
Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.
Рассмотрим, когда издавать распоряжение, какой образец использовать кадровику, на какие моменты обратить особое внимание. Образцы и примеры заполнения поощрительных распоряжений представлены в статье.
В статье:
Скачайте образец документа, который вы искали:
Когда издавать приказ о премировании
Систему премирования каждое предприятие вправе разрабатывать самостоятельно, ее закрепляют в локальном акте, например, в Положении о премировании. При установленной системе премирования работодатель обязан соблюдать закрепленный порядок выплаты поощрений. Если этого не делать, его могут привлечь к административной ответственности.
Приказ на премию относится к распорядительному документу, на основании которого будут делать выплаты. Перед тем как издавать такое распоряжение, необходимо:
- сформировать списки по подразделениям организации;
- проверить соблюдение всех условий премирования;
- согласовать и уточнить размер премиальных выплат с руководителем подразделения по каждому работнику из представленного списка;
- представить на подпись руководителю организации приказ о премировании в окончательной редакции.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить Положение о премировании сотрудников . Из статьи вы узнаете, каким способом установить систему премирования, как документально оформить, согласовать и утвердить Положение.
Нужно ли ежемесячно оформлять приказ о премировании работника, если премии предусмотрены трудовым договором
Если для приказа на премию используют унифицированную форму № Т-11, его нужно составлять ежемесячно. Связано это с тем, что в разделе первом указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года под №1, при заполнении формы нет перечислений тех видов премий, при выплате которых оформляют данную форму приказа. Соответственно, приказ о премировании сотрудников оформляют при любых стимулирующих и поощрительных выплатах.
Необходимо учитывать, что по данному вопросу существует и другая точка зрения. Распоряжение по форме № Т-11 (или № Т-11а) следует составлять только при выплатах разовых премий за высокие показатели производственных результатов. Такая трактовка вопроса связана с тем, что в указаниях по заполнению соответствующих форм распоряжений сказано, что документ применяют для оформления поощрительных выплат за успехи в работе.
Форма № Т-11а. Приказ о поощрении работников
Ежемесячные выплаты носят стимулирующий характер. Они не относятся к поощрительным, входят в систему оплаты труда и выдаются на регулярной основе. При буквально толковании указаний можно сделать вывод, что распоряжение по унифицированной форме при ежемесячных стимулирующих выплатах оформлять необязательно. В настоящее время вместо форм № Т-11 и № Т-11а можно применять бланки по самостоятельно разработанным образцам. Каждая организация вправе определить не только форму приказов, но и порядок их издания, закрепив установленные правила в локальном нормативно-правовом акте. На это указывает положение статьи 8 ТК РФ.
Разновидности приказов о премировании сотрудников
Образец приказа на премию сотрудникам различают по следующим показателям:
- По объемам внесенных сведений
Если премируют группу сотрудников, в распоряжение вносят всех членов коллектива, которых поощряют. При награждении единичного сотрудника за определенные заслуги в документ вносят его реквизиты, основания для премирования.
- По периодичности оформления
Плановые распоряжения издают регулярно в соответствии с периодичностью выдачи премий: ежемесячных, квартальных, годовых. Внеплановые готовят по распоряжению руководителя организации.
- По основанию
Праздничные распоряжения выпускают при выдаче поощрений к определенным профессиональным праздникам, к юбилейным датам и так далее. Производственные приказы составляют при необходимости наградить одного или группу работников за высокие производственные показатели, за внесение рационализаторских предложений. При активном участии сотрудников в жизни коллектива, за достижение определенных показателей в общественных мероприятиях, спортивных соревнования и так далее основанием для выпуска распоряжения служат высокие организационные достижения.
Приказ о поощрении работника или группы сотрудников имеет разные основания и периодичность издания, отличается формулировками, но оформляется в соответствии с общепринятой структурой.
Как составить приказ о премировании за хорошую работу: образец
Приказ о поощрении работника за добросовестный труд унифицированной формы № Т-11 включает:
- наименование организации;
- номер документа;
- дату составления;
- фамилию, имя, отчество сотрудника;
- должность, специальность или профессию;
- мотив поощрения;
- вид поощрения, например, денежная премия, ценный подарок, благодарность и так далее;
- сумму, если это денежное поощрение;
- основание;
- подпись руководителя организации с расшифровкой;
- дату и подпись сотрудника, ознакомленного с распоряжением.
Приказ о выплате премии по итогам года
Приказ о поощрении работника: образец заполненный
Приказ о премировании (образец) может быть оформлен как на унифицированном бланке формы Т-11 или Т-11а, так и в произвольном виде, где должны быть проставлены необходимые реквизиты.
Структура распоряжения включает заголовочную часть с наименованием работодателя, номером и датой, темой. В основной раздел должна быть внесена формулировка о непосредственном распоряжении руководителя о премировании работника или группы сотрудников. Обязательно включать основания, послужившие поводом для поощрения и размер премий. В заключительную часть вносят подписи руководителя и работников.
При создании приказа следует избегать общих формулировок, например, таких: «Премирован за хорошую работу ». Рационально указать, каких успехов в работе достиг тот или иной сотрудник, на основании чего получил поощрение. Например: «Премирован в связи с выполнением планового задания в установленные сроки с высокими показателями качества ».
В документе важно указать не только конкретный вид поощрения, но и основание, по которому оформлено распоряжение. В качестве основания может служить представление непосредственного руководителя структурного подразделения, который решил поощрить того или иного работника за выдающиеся успехи, за перевыполнение плана или реализацию особо важного проекта.
Представление о поощрении
Приказ о награждении почетной грамотой: образец
Работника можно представить не только к денежной премии, но и в качестве поощрения выдать ему почетную грамоту в торжественной обстановке. Это является не менее ценным поощрением, стимулирующим к дальнейшему плодотворному труду.
В приказ вносят необходимые реквизиты работодателя и сотрудника (группы сотрудников). Обязательно указывают тот документ, на основании которого составлено распоряжение. Чаще всего в качестве основания служит представление, завизированное непосредственным руководителем сотрудника.
Представление о поощрении - это внутренний документ организации, который не является обязательным. Применяется в том случае, если инициатива о поощрении исходит от руководителя структурного подразделения. Форма такого документа - произвольная.
Приказ на премию относится к распорядительному документу, на основании которого производят выплаты. Его оформляют на унифицированных бланках или применяют формы, разработанные и утвержденные в организации самостоятельно.
Необходимо учитывать, что в распоряжении должны содержаться не только реквизиты работодателя и премированного сотрудника, но и основание, по которому работника представили к тому или иному виду поощрения.
Приказ о поощрении сотрудников издается в случаях, когда руководство предприятия решает наградить работника, поощрив его в материальной или нематериальной форме.
Назначение документа
Руководство организации согласно трудовому законодательству имеет право как на наложение дисциплинарного взыскания на работника, не исполняющего свои обязанности, так и на поощрение хорошо работающих сотрудников.
Поощрение может носить как материальный характер (премия, памятный подарок), так и быть нематериальным (представление к званию, почетная грамота и т.п.).
Поводы для поощрения работника разнообразны и остаются на усмотрение работодателя: добросовестный многолетний труд, внесение новаторской идеи, инициативность, высокие показатели работы и другие профессиональные качества и достижения. Награждение работника может быть также приурочено к памятной дате или профессиональному празднику
Процедура поощрения работника в общем виде состоит из следующих этапов:
- руководитель подразделения составляет служебную записку на имя работодателя с предложением о награждении (поощрении) работника или работников своего подразделения;
- кандидатура работника поддерживается или отклоняется решением профсоюзного органа предприятия (как правило, на служебной записке сразу проставляется виза председателя профкома);
- руководитель организации рассматривает кандидатуру и проставляет на служебной записке резолюцию, одобряя или отклоняя предложение;
- работник кадровой службы на основании положительного решения подготавливает приказ и передает его на подпись руководителю;
- после подписания приказ регистрируется, и работник приглашается для ознакомления с ним под подпись;
- благодарность объявляется (подарок вручается) публично на собрании работников предприятия. Премия выплачивается или непосредственно в праздничный день, или вместе с очередной зарплатой.
Нормативная база
Порядок поощрения персонала (в том числе и премирования) регламентируется трудовым законодательством, а именно ст.ст. 135, 191 ТК РФ.
Отметим, что поощрение, в том числе и материальное, является не обязанностью, а только правом работодателя. То есть ни стаж, ни заслуги работника не могут обязать работодателя выплатить ему премию или наградить грамотой.
Форма приказа о поощрении работника Т-11 и Т-11а утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, однако с 1 января 2013 года использование бланков больше не является обязанностью. Работодатель может сам разработать удобную ему форму.
В организации должно существовать Положение о поощрении (премировании) работников, которое должно быть доведено до сведения работника под подпись. Порядок оформления поощрения также может быть оговорен в иных локальных нормативных актах, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Составление документа
Приказ о поощрении работников в случае, если используется свободная форма, должен быть оформлен на фирменном бланке организации, как обычный распорядительный документ. При использовании формы Т-11 (Т-11а) все данные вносятся в уже имеющиеся разделы.
Документ должен иметь следующую структуру:
- название, дата, регистрационный номер (присваивается после подписания руководителем);
- данные работника (работников), в отношении которого или которых составлен приказ: табельный номер, ФИО полностью, структурное подразделение, занимаемая должность;
- основание (повод) для поощрения (например, «в честь 50-летия основания предприятия»);
- вид награждения (премия, почетное звание и т.п.). Сумма денежного вознаграждения указывается цифрами и прописью;
- основание для преставления к награждению (служебная записка начальника подразделения, мнение профсоюзной ячейки и т.п.);
- подпись руководителя предприятия.
На документе или на соответствующем листе (в журнале) ознакомления с распорядительными документами работником должна быть проставлена отметка «с приказом ознакомлен», дата и подпись.
Хранение
Приказы по личному составу, связанные с поощрением, относятся к документам длительного хранения. Они хранятся в архиве организации 75 лет.
Премия является одним из инструментов для увеличения эффективности работы. Обычно начисляется в качестве благодарности за выполнение или перевыполнение плана работ, за различные трудовые достижения. Любые выплаты сотрудникам предполагают документальное сопровождение. Премия выдается на основании приказа руководителя.
В статье 135 ТК указано, что стандартная ЗП включает в себя оклад, надбавки и доплаты. Премии обязательными выплатами не являются. Начисляются они на основании внутренней документации. В любом случае премии считаются доходом ФЛ, поэтому они облагаются налогами. По этой причине особенно важно сопроводить выдачу выплат документами:
- Положение о премировании позволит установить размер выплат и особенности их начисления.
- Приказ руководителя должен сопровождать выдачу каждой премии.
В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника. В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника. Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ.
ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно. Распоряжение руководителя потребуется, если выплаты зависят от результатов работы.
Основания для составления приказа
Основания для премирования с последующим составлением распоряжения определяются руководителем. Рассмотрим самые популярные:
- Работа сверх нормы.
- Выполнение заданий особой сложности.
- Перевыполнение плана.
- Праздники, юбилеи.
- Добросовестная работа на протяжении определенного времени.
Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела. Он направляет служебную записку в адрес директора. В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат.
Приказ о премировании
До 2013 года при составлении распоряжения нужно были использовать специальные бланки. То есть документ составлялся по строго регламентированной форме. Однако с 2013 года строгие требования сменились рекомендациями. Если премия выдается на одного сотрудника, используется форма Т-11, если же на нескольких работников – Т-11а. Компания может как воспользоваться рекомендуемыми формами, так и разработать свои. Документ допустимо составлять в произвольной форме. Но при этом нужно учитывать правила оформления. В распоряжении должна присутствовать обязательная информация.
Образец
На базе Положения о премировании в связи с исполнением плана работ в январе 2017 года
Гендиректор (подпись) П.Р. Воеводин
Нумерация и другие особенности
Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать. Для регистрации используется журнал. Каждому приказу присваивается свой номер.
Периодичность выплат определяется руководителем компании. Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год. Периодичность фиксируется во внутреннем Положении.
Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись. Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем.
Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет. Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.
Приказ о поощрении работника
prikaz_o_pooshchrenii_rabotnika.jpg
Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.
С какой целью работодатель поощряет сотрудников
Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:
добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;
повышение эффективности труда;
высокие достижения в работе;
продолжительная и безупречная работа в компании и др.
Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.
Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.
Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).
Приказ о поощрении
Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.
В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.
Порядок поощрения персонала следующий:
руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;
руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;
после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.
Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?
С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».
Составление приказа по унифицированной форме Т-11
Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:
В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.
Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).
Указывается мотив и вид поощрения.
Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.
Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).
Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).
Составление приказа в произвольной форме
Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:
номер и дату составления;
наименование юридического лица или ИП;
Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;
мотив поощрения и его вид;
для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);
Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.
Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.
Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:
Приказ о премировании сотрудников – образец 2020
Трудовое законодательство позволяет владельцам предприятий поощрять своих подчиненных за качественное выполнение поставленных задач, перевыполнение нормы, повышение показателей производительности, предложение идей по повышению качества оказываемых услуг, проявление инициативы и так далее. При этом разрешается по-разному стимулировать персонал к добросовестному отношению к труду – путем объявления благодарности, награждения грамотой и выплаты премий, разовых и регулярных. Последний случай является наиболее распространенным. Давайте выясним, как выглядит приказ о выплате премии сотрудникам образец.
Какие могут быть основания для выплаты сотрудникам премий
Для выплаты сотруднику премии нужны основания – в противном случае расходы на подобные поощрения не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Бухгалтер должен будет перечислить деньги, если получит ходатайство работодателя – докладную записку с указанием достижений в работе какого-то работника предприятия.
Премия может выплачиваться по какому-либо определенному случаю – юбилею, празднику, памятной дате – или в качестве поощрения за особые трудовые достижения.
Поводом для премирования может служить перевыполнение нормы, успешное завершение работы над сложным заданием, согласие на исполнение внеурочных задач, готовность к труду в праздники и выходные по вызову начальства, предложение новаторской идеи и так далее. Мотив для выплаты денежного поощрения должен быть прописан в докладной записке, а бухгалтер в качестве основания для выплаты должен указать, например, “ходатайство начальника склада”.
Как составляется приказ о выплате премии сотрудникам образец
Унифицированной формы приказа о назначении премиальной выплаты не существует с 2013 года, а потому документ оформляется в произвольной форме. Однако, если руководителю предприятия удобнее пользоваться утвержденным ранее бланком, никто не запрещает его применение. Разрешено продолжать заполнять форму № Т-11, если премия выплачивается какому-то конкретному работнику, или форму № Т-11а, если поощряются сразу все сотрудники подразделения, офиса, цеха, склада или фирмы. Если приказ составляется в произвольной форме, необходимо учитывать следующие обязательные включения в документ:
- полное название компании, указанное в учредительных документах;
- дата оформления приказа и порядковый (регистрационный) номер бумаги;
- название документа (“приказ о поощрении сотрудника”);
- табельный номер подчиненного, которому выплачивается премия;
- ФИО служащего, должность (если используется форма Т-11а, составляется таблица с данными награждаемых работников со столбцом для указания должностей и для подписей);
- повод для назначения премиальной выплаты;
- вид поощрения;
- конкретная сумма денежных средств, подлежащая выдаче;
- основание для выплаты премии;
- подпись работодателя и отличившегося подчиненного.
Последовательность оформления приказа о премировании сотрудников
Порядок составления приказа о назначении премий работникам может быть регламентирован внутренними нормативными актами компании, но при этом необходимо учитывать нормы закона. Приблизительная схема издания приказа выглядит следующим образом:
- Непосредственный руководитель сотрудника или трудового коллектива составляет докладную записку, адресованную генеральному директору или владельцу фирмы, с указанием мотива для назначения премии.
- Директор знакомится с ходатайством и подписывает его, ставит печать.
- Руководитель отличившегося работника занимается подготовкой представления на работника с указанием повода для назначения премии – это станет основанием для издания приказа.
- Издается приказ о премировании, бухгалтер получает распоряжения о выплате средств, сотрудник получает премию.
Приказ о выплате премии сотрудникам образец: за продуктивную работу
Закон предусматривает издание приказов в случае с назначением ежемесячных, квартальных, годовых и разовых премий.
Приказ о выплате регулярной премии сотрудникам составляется единожды – это распоряжение длительного срока действия, если только руководитель не желает внести изменения в систему премирования. А приказ о начислении премии по итогам года необходимо издавать каждый раз новый, даже если система премирования из года в год не меняется.
Приказ о премировании считается документом по личному составу, и, как бы он не был оформлен, в нем непременно должны присутствовать ссылки на положения Трудового кодекса, позволяющие поощрять сотрудников материально, или на пункты локальных нормативных актов компании.
Приказ о премировании может содержать в себе распоряжение о назначении премии только одному работнику или целому коллективу.
Приказ о выплате премии сотрудникам образец
Законодательные акты по теме
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель не стал издавать приказ о премировании сотрудника, поскольку сумма премии была небольшой.
Работодатель вправе поощрить сотрудника, например, наградить почетной грамотой. В таком случае, в оформлении документов есть много подводных камней и нюансов. Наши образцы помогут вам не запутаться.
Из статьи вы узнаете:
Скачайте документы по теме:
Награждение сотрудников почетной грамотой и другие виды поощрений
Чтобы мотивировать сотрудников трудиться добросовестно и эффективно, работодатели используют разные виды поощрений за успехи в работе. Может выплатить премию или наградить ценным подарком. А может поощрить нематериально - выдать почетную грамоту работнику.
Приказ о награждении сотрудника почетной грамотой
По закону работодатель может поощрить любого сотрудника, который трудится в компании по трудовому договору (ч. 1 ст. 22 ТК). Предусмотрено пять видов поощрений работников (ч. 1 ст. 191 ТК).
Работодатель вправе:
- объявить благодарность;
- выдать премию;
- наградить ценным подарком;
- выдать почетную грамоту работнику;
- представить к званию лучшего по профессии.
Компания вправе установить и другие виды поощрений работников. Например, предоставлять дополнительный выходной день, выдавать бесплатные путевки или денежное пособие к отпуску. Все виды поощрений надо закрепить документально. Так, порядок награждения сотрудников почетной грамотой можно прописать в .
Положение о поощрении сотрудников
Закон не ограничивает компанию в применении поощрений. К одному и тому же сотруднику работодатель вправе одновременно применить сразу несколько мер поощрения. Например, выдать почетную грамоту работнику и наградить денежной премией .
Документальное оформление выдачи почетной грамоты работнику
В законе не предусмотрен порядок оформления сотрудника. Компании нужно установить его самостоятельно в локальных документах. Порядок поощрения состоит из трех этапов:
1 этап - готовят представление
2 этап - издают приказ о награждении почетной грамотой
3 этап - вносят записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Чтобы без ошибок оформить поощрение сотрудника, используйте онлайн-сервис от «Системы Кадры»
Воспользоваться сейчас
Представление руководителя для награждения сотрудников почетной грамотой
Как правило, с инициативой о награждении почетной грамотой работника выступает его непосредственный руководитель. Он готовит представление о поощрении сотрудника. Унифицированной формы представления нет. Компания может разработать ее самостоятельно и закрепить в локальном акте. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству.
Обычно представление о награждении сотрудников почетной грамотой состоит из двух частей. В первой части непосредственный руководитель дает работнику общую характеристику, оценивает его профессиональную деятельность, указывает сведения о квалификации.
Во второй части руководитель ходатайствует о поощрении почетной грамотой работника. Указывает, за что хочет поощрить и как. Например, «за продолжительный стаж и успехи в работе прошу наградить такого-то почетной грамотой ». В образце ниже смотрите пример представления о поощрении сотрудника денежной премией.
Представление о поощрении
При положительном решении директора на представление о поощрении нужно подготовить приказ о награждении . Компания вправе его оформить на унифицированном бланке - по форме № Т-11 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А может разработать и утвердить собственный бланк.
Если оформляете приказ по форме № Т-11, запись в графе «вид поощрения» может выглядеть так: «почетная грамота ООО “Альфа ”». В графе основание сделайте ссылку на представление. Образец приказа о награждении почетной грамотой смотрите ниже. В нем вид поощрения -премия, для почетной грамоты порядок заполнения будет аналогичным.
При нематериальном поощрении вы вправе исключить строки «в сумме» из приказа о награждении грамотой. В образце ниже они выделены красной рамкой. Это следует из раздела 1 указаний из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Приказ подписывает директор компании. С приказом о награждении почетной грамотой (образец выше) также надо ознакомить работника под подпись. В законе нет установленного срока. Закрепите срок в локальном акте. Например, установите, что работник должен быть ознакомлен с приказом в течение трех рабочих дней с даты его издания.
Приказ о награждении грамотой нескольких работников
Если надо одновременно поощрить несколько работников, используйте форму № Т-11а. Это образец приказа о награждении почетной грамотой сотрудников из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Этот бланк применяйте при одном виде поощрения для всех работников. Например, если всех награждаете почетной грамотой.
В приказ о награждении почетной грамотой сотрудников впишите вид поощрения , перечислите сотрудников. Укажите их структурное подразделение. Проследите, чтобы все работники в графе «с приказом ознакомлен» поставили свою подпись и дату.
Текст для почетной грамоты работнику
В почетной грамоте работнику напишите: «Награждается такой-то за многолетний добросовестный труд, высокие достижения в области… ». Укажите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность.
Выдача грамоты может быть приурочена к профессиональному празднику. В этом случае текст награждения почетной грамотой работника может быть таким:
«Награждается такой-то за высокие показатели в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей и в связи с профессиональным праздником - Днем строителя ».
Приказ о награждении благодарственным письмом
Работодатель может поощрить работника, который добросовестно исполняет должностные обязанности, объявлением ему благодарности (ч. 1 ст. 191 ТК). Для этого надо составить приказ о награждении благодарственным письмом.
Если оформляете приказ по форме № Т-11, в графе «вид поощрения» напишите «благодарность ». В графе основание сделайте ссылку на представление, на основании которого оформляете приказ о награждении благодарственным письмом. В образце ниже можно исключить строки «в сумме».
На основании приказа о награждении благодарственным письмом составьте текст самого письма. Оформите письмо на фирменном бланке компании. Укажите, кому оно предназначается. Поставьте исходящий номер.
Благодарственное письмо сотруднику от руководителя организации
Трудовая книжка: сведения о награждении сотрудников почетной грамотой
По закону в трудовую книжку сотрудника надо внести сведения (п. 24 Правил из постановления Правительства от 16.04.2003 № 225):
- о награждении государственными наградами;
- награждении сотрудника почетной грамотой;
- других видах поощрения по коллективному договору , .
Если поощрили сотрудника, не позднее недели со дня издания приказа о награждении почетной грамотой, внесите запись об этом в трудовую книжку. Внесите в раздел «Сведения о награждениях (поощрениях)». Это следует из части 4 статьи 66 ТК и пунктах 10 и 24 Правил из постановления Правительства от 16.04.2003 № 225.
Укажите полное и сокращенное наименование организации. В графе 1 проставьте порядковый номер записи. В графе 2 - дату награждения почетной грамотой. В графу 3 впишите, кем награжден сотрудник и основание для его награждения. В графе 4 укажите дату и номер приказа, на основании которого вносите запись.
Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» при объявлении сотруднику благодарности
Личная карточка: сведения о награждении сотрудников почетной грамотой
После того, как издали приказ о награждении грамотой, сделайте запись в личной карточке работника. Компания может вести личные карточки на унифицированном бланке - форме № Т-2. Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А может разработать форму личной карточки самостоятельно.
Если ведете личные карточки по форме № Т-2, запишите в разделе VII «Награды (поощрения), почетные звания», как поощрили сотрудника. Проставьте наименование документа - приказ о награждении, укажите его номер и дату.
Работодатель сам решает, за что давать премии сотрудникам, и закрепляет основания общего или индивидуального премирования на локальном уровне. Для этого достаточно разработать положение о премировании или издать приказ о поощрении в произвольной форме. Чтобы наградить сотрудника почетной грамотой - оформите документ на бланке организации. Внесите соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку работника.